كيف توفر تكلفة الطباعة؟
  •   بواسطة    
  • 84 total views, 1 views today

من أكثر المُشكلات التي تواجه أي شركة أو مؤسسة هي كثرة المطبوعات الورقية والتي تأخذ حيز تخزين كبير بالإضافة إلي التكلفة المادية. لذا، يُمكن توفير الكثير من المال وذلك عن طريق تقليل الإعتماد علي المطبوعات الورقية من خلال هذه الخطوات:

1- تعرف جيداً علي آلة الطباعة الخاصة بك

اعرف مُميزات وعيوب آلة الطباعة في مكتبك وراجع خصائص الطباعة وشاهد نُسخة أولية لشكل الورقة بعد الطباعة قبل إعطاء أمر بطباعة الورق. كما حاول أن تُحدد العناوين والفقرات التي تُريد طباعتها فقط، حتي لا تقوم بطباعة ورق أكثر دون الإستفادة منه.

2- إستخدم اللوح أو القارئ الإلكتروني

إذا كُنت تطبع الملفات الهامة لأنها الطريقة الأسرع لقراءتها في أي وقت وأي مكان، يُمكنك إستبدال ذلك بوضع ملفاتك الهامة علي الجهاز اللوحي أو القارئ الإلكتروني وقراءتها بسهولة في أي وقت وأي مكان. ليس هذا فقط، يُمكنك أيضاً أن تُسجل كُل مُلاحظاتك والتعليقات علي الجهاز اللوحي، وأن تنقل أي شئ يلفت انتباهك من الانترنت إلي جهازك اللوحي. هذا سيكون أسهل كثيراً من طباعة كُل ذلك.

3- شارك الملفات والوثائق إلكترونياً

لتقليل تكلفة الطباعة بشكل كبير في مكتبك، يُمكنك الإعتماد بشكل رسمي علي الملفات والوثائق الإلكترونية وكذلك الإستغناء عن الملفات الورقية، بالإضافة إلي الإستغناء عن الفاكس أيضاً.

4- الطباعة خيارك الأخير

إعتبر أن الطباعة هي الإختيار الأخير الذي قد تلجأ إليه في حالة عد إمكانية الإعتماد علي الملفات والوثائق الإلكترونية، حيث يُمكنك تحديد الكلمات والجُمل التي تُريد طباعتها.

5- إعادة إستخدام الأوراق

من أكثر الطرق الفعّالة لتوفير تكلفة الطباعة هي إعادة إستخدام الورق بشكل عام، حيث يُمكن إستخدام الأوراق المطبوعة في أغرض كثيرة.
يُمكنك تخفيض نفقات مكتبك بشكل كبير إذا إستبدلت الطباعة بالحلول الإلكترونية، فذلك لن يُوفر فقط في التكلفة المادية لكنه يُساهم أيضاً في تحسين العمل بسرعة أكبر وأكثر تنظيماً مما يُساعد علي نجاح مشروعك وتطوره.

الخُلاصة

الطباعة بشكل عام عملية مُكلفة وتحتاج الكثير من المال، لذا تحويل مكتبك لمكان إلكتروني يُعتبر أفضل بكثير من حيث توفير التكلفة المادية وتوفير المساحة التي قد تستخدمها في تخزين الأوراق.